一、什么是企業自我聲明
目前企業證明自己有三種方式:
一方認證,即自我認證并進行說明、評審;
二方認證,即特定顧客對關鍵原材料廠商進行認證;
第三方認證,通過第三方機構代表所有顧客(相關方)進行認證,目前為企業所熟知的ISO9000、ISO14000等管理體系都是采取這種方式進行認證。
企業自我聲明與第三方認證一樣,是一種企業證明自己的方式。證明的內容不僅包括企業生產的產品是否符合規范標準,還包括企業的產品開發、制造過程以及生產環境是否達標等。
企業如采用自我聲明認證方式則無需第三方機構,自己直接提供證實性材料,以證明自己是否符合標準,并在產品說明書、產品包裝等信息中如實公開對規范的符合情況,并且向社會作出承諾。
自我聲明方式更便于消費者獲得企業及產品信息,從而更便捷地對產品進行監督,也更便于企業贏得消費者和相關方的信任,以此拿得更多訂單、獲得更多實惠。
二、自我聲明的費用
對于印刷企業最為關心的費用問題,相比第三方認證,自我聲明認證外部費用較少,而第三方認證因為需遵循嚴格的程序,外部費用較高,因此認證費用較高。
三、自我聲明與第三方認證的區別
除認證費用不同外,企業自我聲明與第三方認證相比在適用產品、實施主體、實施流程和周期、認可度四個方面也有所區別。
在適用產品方面,自我聲明不適用于對健康、安全、風險等關注度高的產品,適用于風險和安全性不是特別高,簡單的、大批量的、對環境影響小、無嚴重危害的產品或企業;第三方認證則適合于各種類型產品,對各個行業產品的特性、企業管理體系等都可以進行審核、認證。 在實施主體方面,自我聲明的實施主體是企業本身;第三方認證的實施主體則是經過授權、具有資質的認證機構。在認可度方面,自我聲明與企業自身的信譽和誠信有關;第三方認證則以認證機構的信譽為主。
當前我國工業領域在借鑒了國外的成熟經驗后,率先引入了企業自我聲明認證方式也只有兩年時間,仍處于試點階段。為了提升產品質量,工業領域采用了認證機制,主要采用的是第三方認證的方式。
四、印刷業適合開展自我聲明
首先,印刷品對于人體健康和環境的危害程度尚不屬于風險大、影響度高的產品,印刷行業擁有開展自我聲明的條件。
其次,目前印刷業在行業氛圍、標準制定、政策支持等方面為開展企業自我聲明指明了前行的方向,培育出豐厚土壤。綠色印刷認證開展三年,業內普遍已經對綠色印刷對環保、人身健康,乃至行業持續發展、實現產業轉型升級的作用達成共識;值得一提的是,目前已經在中小學教科書中開展的綠色印刷全覆蓋試點的成功為行業繼續推展綠色印刷提供了借鑒。
五、實現綠色印刷的自我聲明方式需要關注的幾個問題:
1、以企業為主體,以誠信為基礎
1)自我聲明的可信度源于企業信譽;
2)堅持政府指導、行業推進、企業自愿的原則;
3)在行業營造珍視信譽的良好氛圍;
4)可同步推進企業誠信管理體系建設。
2、完善自我聲明規范和制度
1)在綠色印刷標準基礎上,制定企業自我聲明規范,明確企業需要證實的內容和方式。
2)對企業申請方式、型式審查機構、發布方式、標志使用規則、監督管理形式等應做出規定。
3、企業自我聲明的審查與信息發布
1)確定負責自我聲明審查的專業機構及工作程序;
2)組織負責審查的隊伍;
3)確定自我聲明審查評定準則
4)確定自我聲明信息發布平臺及信息發布形式。
5)建議自我聲明審查機構與檢測機構分離,保證采信檢測結果及后續監督的公正性。
4、認證標志使用及市場引導
1)確定自我聲明形式認證標志的使用規則;
2)明確市場引導的有關政策和措施;
3)支持認證企業增強市場競爭力。


